Virtuele tour voor onboarding.

Voor iemand die een baan heeft aangenomen, zijn andere vragen belangrijk dan voor een sollicitant. De keuze voor de werkgever is gemaakt. Nu wil die nieuwe collega weten waar hij of zij terechtkomt. Een online rondleiding kan de entree, ontvangstruimte, werkplekken en gezamenlijke ruimtes in samenhang laten zien.

Begin daarom bij het moment van aankomst. Welke ingang gebruik je? Waar meld je je? En welke ruimtes horen bij jouw afdeling? We bespreken welke beelden en uitleg daarbij passen. Zo krijgt de tour een duidelijke taak binnen je onboarding, naast de informatie die HR of een begeleider persoonlijk geeft.

Bij Infor in Utrecht maakten we een rondleiding door werk- en ontvangstruimtes, het Client Center en vergaderplekken. Bezoekers kunnen zelf kiezen welke afdeling ze bekijken. Het project laat zien hoe je verschillende functies binnen één kantoor begrijpelijk presenteert.

Bij BAS zijn juist meerdere truck centers vastgelegd, met kantoren, onderdelenmagazijnen en werkplaatsen. Dat is bruikbaar als voorbeeld voor een organisatie met verschillende soorten werkplekken. Gebruik de voorbeelden om te bepalen welke ruimtes voor jouw nieuwe collega’s herkenbaar moeten zijn.

Kies eerst de ruimtes die iemand nodig heeft om zich te oriënteren. Denk aan de ingang, ontvangst, eigen afdeling, overlegplekken en pauzeruimte. Een kantoor vraagt een andere route dan een werkplaats of magazijn. Een korte uitleg op het juiste punt kan meer verduidelijken dan een lange algemene introductie.

Wil je tekst, foto’s of video aan de 360 graden beelden toevoegen? Dan bepalen we vooraf welke informatie vast is en wat geregeld verandert. Namen van contactpersonen, aankomstinstructies en afdelingsinformatie moeten ook na oplevering blijven kloppen. Wie die informatie aanlevert en bijhoudt, spreken we samen af.

Voor meerdere werkplekken heeft iedere locatie een herkenbare ingang in de presentatie nodig. Iemand die in Tilburg begint, moet direct de juiste vestiging kunnen openen. We kunnen de rondleidingen in een herkenbare opbouw maken, terwijl de ruimtes per gebouw verschillen.

We stemmen ook af waar de tour komt te staan en wie hem mag bekijken. Vermeld bij je aanvraag of je hem op een openbare website, via een gedeelde link of binnen een bestaande interne omgeving wilt gebruiken. Een koppeling met HR-software of registratie van voortgang is een aparte vraag die we eerst beoordelen.

Stuur ons de locatie, de doelgroep en de ruimtes die je wilt opnemen. We bespreken wanneer de werkplekken beschikbaar zijn en welke medewerkers of informatie in beeld mogen komen. Daarna maken we een voorstel voor de opnames, de rondleiding en de gewenste aanvullingen.

Voor oplevering controleren we samen de route, benamingen, uitleg en links. De virtuele rondleiding ondersteunt de kennismaking met het gebouw. Persoonlijke begeleiding, werkinstructies en veiligheidstraining blijven eigen onderdelen van het inwerkprogramma.